O'tish vaqti kelganini qanday bilish mumkin
- Faol shartnomalar 50–100 tadan oshdi va har kuni kimdan to'lov kutilayotganini bilish uchun vaqt ketadi.
- To'lov sanasi o'tib ketgani kechikib bilinadi — mijoz bir necha haftadan keyin «esdan chiqibdi» deydi.
- Ombordagi tovar va Excel'dagi qoldiq mos kelmaydi.
- Bir nechta xodim bir faylga yozadi va kim nimani o'zgartirgani noma'lum.
- Oy oxirida qancha foyda qolganini hech kim aniq ayta olmaydi.
- Ikkinchi filial ochmoqchisiz.
Ko'chirish uchun qaysi ma'lumotlar kerak
| Ma'lumot | Nimalar bo'lishi kerak |
|---|---|
| Mijozlar | F.I.Sh., telefon, pasport yoki JShShIR, manzil; kafil bo'lsa — uning ma'lumotlari |
| Ochiq shartnomalar | Sana, tovar, narx, boshlang'ich to'lov, muddat, oylik to'lov |
| To'lovlar | Har bir shartnoma bo'yicha qancha to'langan va qachon; hech bo'lmaganda qolgan qarz |
| Ombor | Mahsulot nomi, kategoriya, qoldiq, kirim va sotuv narxi; telefonlar uchun IMEI |
| Xodimlar | Kim sotuvchi, kim kassir, kim undiruvchi — rollar uchun |
Yopilgan shartnomalarni ko'chirish shart emas — ular arxivda qolishi mumkin. Ochiq shartnomalar va qoldiqlar esa to'g'ri bo'lishi shart: aynan ular asosida eslatma va undiruv ishlaydi.
Ma'lumotni tozalash: eng ko'p uchraydigan muammolar
- Telefon raqamlari turli formatda (+998, 8, bo'sh joy bilan) — bitta formatga keltiring.
- Bir mijoz ikki marta yozilgan — pasport yoki JShShIR bo'yicha birlashtiring.
- Qolgan qarz summasi grafikka mos kelmaydi — har birini mijoz bilan solishtirib chiqing.
- Dollar va so'mdagi shartnomalar aralash — valyutani alohida ustunga yozing.
O'tish tartibi
- 1
Sana belgilang
Oyning boshi yoki o'rtasini tanlang — shu kundan yangi shartnomalar faqat dasturda tuziladi.
- 2
Bazani ko'chiring
Mijozlar, ochiq shartnomalar, to'lovlar va qoldiqlar dasturga yuklanadi. Eski shartnomalar alohida belgilanadi.
- 3
Tekshiring
Tasodifiy 20–30 ta shartnomani tanlab, qolgan qarz va keyingi to'lov sanasini Excel bilan solishtiring.
- 4
O'qiting
Har bir rol uchun qisqa o'qitish: sotuvchi — shartnoma, kassir — to'lov, undiruvchi — muddati o'tganlar.
- 5
Parallel ishlamang
Excel'ni faqat o'qish uchun qoldiring. Ikki joyda yuritish ikki baravar xato beradi.
Dastur tanlashda nimaga qarash kerak
- Nasiya uchun yaratilganmi: grafik, eslatma, kechikish, kafil — tayyormi?
- Mijozni tekshirish (KATM, MIB) va kartadan avtoto'lov ulanganmi?
- Telefon sotsangiz — MDM bilan bog'langanmi?
- Ombor va kassa shu dasturdami yoki alohida?
- Eski bazani ko'chirishda yordam beradimi?
- Narxi ochiqmi va qanday tuzilgan?
ABBOT'da o'rnatish xizmati ichida eski baza Excel yoki boshqa dasturdan ko'chiriladi va xodimlar o'qitiladi. Narxlar ochiq ko'rsatilgan.
ABBOT buni siz uchun qiladi
Mijozni tekshirish, shartnoma, grafik, kartadan avtoto'lov va kechikkanlar bilan ishlash — bitta nasiya savdo dasturida.