Ўтиш вақти келганини қандай билиш мумкин
- Фаол шартномалар 50–100 тадан ошди ва ҳар куни кимдан тўлов кутилаётганини билиш учун вақт кетади.
- Тўлов санаси ўтиб кетгани кечикиб билинади — мижоз бир неча ҳафтадан кейин «эсдан чиқибди» дейди.
- Омбордаги товар ва Excel'даги қолдиқ мос келмайди.
- Бир нечта ходим бир файлга ёзади ва ким нимани ўзгартиргани номаълум.
- Ой охирида қанча фойда қолганини ҳеч ким аниқ айта олмайди.
- Иккинчи филиал очмоқчисиз.
Кўчириш учун қайси маълумотлар керак
| Маълумот | Нималар бўлиши керак |
|---|---|
| Мижозлар | Ф.И.Ш., телефон, паспорт ёки ЖШШИР, манзил; кафил бўлса — унинг маълумотлари |
| Очиқ шартномалар | Сана, товар, нарх, бошланғич тўлов, муддат, ойлик тўлов |
| Тўловлар | Ҳар бир шартнома бўйича қанча тўланган ва қачон; ҳеч бўлмаганда қолган қарз |
| Омбор | Маҳсулот номи, категория, қолдиқ, кирим ва сотув нархи; телефонлар учун IMEI |
| Ходимлар | Ким сотувчи, ким кассир, ким ундирувчи — роллар учун |
Ёпилган шартномаларни кўчириш шарт эмас — улар архивда қолиши мумкин. Очиқ шартномалар ва қолдиқлар эса тўғри бўлиши шарт: айнан улар асосида эслатма ва ундирув ишлайди.
Маълумотни тозалаш: энг кўп учрайдиган муаммолар
- Телефон рақамлари турли форматда (+998, 8, бўш жой билан) — битта форматга келтиринг.
- Бир мижоз икки марта ёзилган — паспорт ёки ЖШШИР бўйича бирлаштиринг.
- Қолган қарз суммаси графикка мос келмайди — ҳар бирини мижоз билан солиштириб чиқинг.
- Доллар ва сўмдаги шартномалар аралаш — валютани алоҳида устунга ёзинг.
Ўтиш тартиби
- 1
Сана белгиланг
Ойнинг боши ёки ўртасини танланг — шу кундан янги шартномалар фақат дастурда тузилади.
- 2
Базани кўчиринг
Мижозлар, очиқ шартномалар, тўловлар ва қолдиқлар дастурга юкланади. Эски шартномалар алоҳида белгиланади.
- 3
Текширинг
Тасодифий 20–30 та шартномани танлаб, қолган қарз ва кейинги тўлов санасини Excel билан солиштиринг.
- 4
Ўқитинг
Ҳар бир роль учун қисқа ўқитиш: сотувчи — шартнома, кассир — тўлов, ундирувчи — муддати ўтганлар.
- 5
Параллел ишламанг
Excel'ни фақат ўқиш учун қолдиринг. Икки жойда юритиш икки баравар хато беради.
Дастур танлашда нимага қараш керак
- Насия учун яратилганми: график, эслатма, кечикиш, кафил — тайёрми?
- Мижозни текшириш (KATM, MIB) ва картадан автотўлов уланганми?
- Телефон сотсангиз — MDM билан боғланганми?
- Омбор ва касса шу дастурдами ёки алоҳида?
- Эски базани кўчиришда ёрдам берадими?
- Нархи очиқми ва қандай тузилган?
ABBOT'да ўрнатиш хизмати ичида эски база Excel ёки бошқа дастурдан кўчирилади ва ходимлар ўқитилади. Нархлар очиқ кўрсатилган.
ABBOT буни сиз учун қилади
Мижозни текшириш, шартнома, график, картадан автотўлов ва кечикканлар билан ишлаш — битта насия савдо дастурида.